user 
x
Tilitoimisto lisätty
tarjouspyyntölistallesi!
Tarjouspyynnöt pääset
lähettämään täältä sivusta.
Asia Kunnossa!
0
Tarjouspyyntölista

Kassajärjestelmän integrointi verkkokauppaan

Kassajärjestelmän integrointi verkkokauppaan tuottaa suuria haasteita monelle PK-yrittäjälle: Kuinka varasto saadaan juttelemaan verkkokaupan kanssa ja kuinka verkkokaupan tilaukset saadaan myyntiraporteille mukaan ja helposti taloushallintoon? Finapodissa vieraana Johanna Valkonen Sarin-Väisänen Oy:ltä.

Selvitimme yhdessä parhaat vaihtoehdot.

Miten kassajärjestelmät toimivat?

Kassajärjestelmät toimivat ennen ns. nappukassojen voimin. Käytännössä kassa oli pitkään varsin yksikertainen laite: siihen syötettiin tietoa ja sieltä sai myyntiraportin ulos. Samalla kassa toimi käteisen rahan säilytykseen sopivana paikkana ja antoi myöhemmässä vaiheessa myös kuittitulosteen asiakkaalle.

Nykyisin kassajärjestelmät ovat huomattavasti monimutkaisempia. Kassan tehtävä ei ole enää pelkästään ottaa käteismaksuja vastaan tai tulostaa kuittia. Sen sijaan ollaan siirtymässä nopeasti kohti aikaa, jossa kassajärjestelmä kokoaa koko kivijalkakaupan keskeiset toiminteet yhteen paikkaan. Näitä ovat mm. varastonhallinta, tilausten käsittely, asiakasrekisteri (ja siitä johdettuna myös markkinointirekisteri), myyntienraportoinnin keskus sekä tietenkin perinteisemmät kassan tehtävät.

Miksi kassan integrointi verkkokauppaan on tärkeää?

Kassan integroiminen pelkästään verkkokauppaan tarkoittaa monesti mm. varastosaldojen automaattista päivittämistä verkkokaupan tilastoihin. Tämä on kuitenkin vasta pintaraapaisu mahdollisuuksista, joita nykyaikainen kassajärjestelmä tuo.

Käytännössä kassajärjestelmä voi toimia tiedon kantapaikkana, joka integroidaan verkkokaupan lisäksi taloushallintoon, varastonhallintaan, raportointiin sekä muihin tärkeisiin työkaluihin. Käytännössä tämä mahdollistaa esimerkiksi seuraavia hyötyjä:

  • Ei myydä ”ei-oota” asiakkaille
  • Toimitukset saadaan nopeammin keräykseen ja toisaalta myös myynti raporteille
  • Yrityksen kokonaistilanteesta on mahdollista luoda aidosti toimiva kuva, kun verkkokaupan ja kivijalan tilanne saadaan samaanjärjestelmään näkyviin

Kassajärjestelmän valinta

Kassan valinta kannattaa sijoittaa mahdollisuuksien mukaan samaan aikaan, kun muiden järjestelmien valinta suoritetaan. Käytännössä epäsopivan kassajärjestelmän integrointi verkkokaupan ja muiden järjestelmien kanssa tuottaa huomattavasti enemmän ongelmia verrattuna kokonaisvaltaiseen järjestelmäkokonaisuuden valintaa, jossa komponentit toimivat jo lähtökohtaisesti yhdessä.

Kassan valinnassa ei kuitenkaan tarvitse jäädä yksin. Monesti yrittäjän paras valinta onkin hyödyntää asiantuntijoiden kokemusta erilaisten ratkaisujen käyttöönotosta ja soveltuvuudesta nykyisten työkalujen kanssa yhteen.

Erilaisiin kassajärjestelmiin voi tutustua helposti esimerkiksi https://www.sv-oy.fi/kassa-ja-maksupaatteet/

 

Veloitukseton puhelinkonsulttimme auttaa valitsemaan sopivimman tilitoimiston puolestasi! Jätä yrityksesi nimi ja puhelinnumero niin soitamme sinulle.

Edelliset Finapodit

 

#Finapodi 6 – Perintä osaksi asiakaspalvelua

#Finapodi 6 – Perintä osaksi asiakaspalvelua

Perintä osaksi asiakaspalvelua! Perintä nähdään usein lähinnä inhottavana asiana, jota vältetään viimeiseen asti. Perintäritari Oy:n  Juha Järvinen kävi keskustelemassa kanssamme asiasta tarkemmin. Milloin pitää periä? Perinnän aloittaminen tapahtuu tyypillisesti, kun...

#Finapodi 4 – GDPR – Yrittäjän ystävä

#Finapodi 4 – GDPR – Yrittäjän ystävä

GDPR - Yrittäjän ystävä(kö) GDPR eli Euroopan laajuinen yleinen tietosuoja-asetus tuli voimaan 25.5.2018. Asetuksen mukana tuli kosolti erilaisia uusia säännöksiä, jotka osaltaan yhtenäistävät erityisesti henkilötietojen käsittelyä EU:ssa. Keskustelimme Data Group...

Finapodi – Jakso 1 – Tulorekisteri

Finapodi – Jakso 1 – Tulorekisteri

Tulorekisteri tulee! Finapodin ensimmäisessä jaksossa keskustellaan tulorekisteristä ja sen tuomista muutoksista yrittäjän arkeen. https://soundcloud.com/finapodi/finapodi-palkkahallinnon/s-eN8iu Ensimmäisessä jaksossa vieraana palkkaus.fi:ltä Janne Isosävi.     Miten...