Netvisor

Netvisor on Suomen suosituimpia taloushallinnon järjestelmiä.

Kirjoittanut Patrick Partti

Julkaistu 25.12.2019

Netvisor on Suomen suosituimpia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja. Tässä artikkelissa kerromme kattavasti kaiken, mitä sinun tulee tietää Netvisorista – lue siis ennen kuin teet päätöksen hankinnasta. 

Visma Solutions on norjalainen ohjelmistotalo, jonka tuotteita ovat mm. Netvisor, Severa ja Sign sekä lukuiset monet muut sovellukset. Netvisor on kuitenkin alunpitäen kotimainen ohjelmistotuote, jonka juuret ulottuvat vuoteen 2002, jolloin sähköinen taloushallinto oli vielä varsin lapsen kengissä.

Visma palvelee pohjoismaiden tasolla yli 600 000 yritysasiakasta. Visma onkin kasvanut merkittävästi viime vuosina etenkin yritysostojen kautta, mikä on johtanut toisinaan ohjelmistojen fuusioitumiseen. Vuonna 2020 KKR osti Visman hurjalla 11 miljardin Norjan kruunun kauppasummalla, mikä vastaa 1,2 miljardia englannin puntaa.

Netvisor kokemuksia

Netvisor on laaja järjestelmä, mutta se ei tarkoita etteikö se sopisi myös pienempään käyttöön. Netvisorissa voidaan käytännössä ottaa tai poistaa käytöstä kaikkia ominaisuuksia, joita ovat mm. kirjanpito, myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, palkanlaskenta, varastonhallinta, verkkokauppa (kyllä Netvisorin kautta voidaan hallinnoida verkkokauppaa, joka on tehty Visman alustalle) ja tuotehallinta ja -kuvastot.

Netvisor on käyttöliitymältään monipuolinen, joskin uudelle yrittäjälle aloitusnäkymä voi tuntua sellaiselta, että moduuleita on liikaa. Netvisorin aloitussivua voidaan kuitenkin kustomoida varsin tehokkaasti käyttäjää miellyttäväksi ja monet mieltävätkin näkymän Procountoria selkeämmäksi.

Netvisor etusivu

Netvisor kirjautuminen

Netvisor tarjoaa kirjautumisen puolesta markkinoiden kärkituotteen. Kirjautuminen Netvisoriin tapahtuu osoitteessa https://suomi.netvisor.fi/tableui/login/login.asp ja kirjautumiseen tarjotaan lukuisia vaihtoehtoja.

Kirjautumisen vaihtoehtoja ovat muun muassa pankkitunnistautuminen, netvisor ID (mobiilisovellus) sekä mobiilivarmenne. Kaikki varsin turvallisia vaihtoehtoja. Perinteistä salasana-sähköposti kirjautumista ei ole käytössä, mikä on hyvä asia, sillä järjestelmästä voidaan maksaa pankkisiirtoja suoraan yrityksen tililtä, mikäli käytössä on pankkiyhteys yhdistettynä Netvisoriin. Uusimpana lisäyksenä Netvisor ID sallii myös Applen tukeman FaceID:n käytön kirjautumisessa.

Netvisorin kirjautuminen tapahtuu Netvisor ID:llä, pankkitunnistautumisella tai mobiilitunnistuksella

Myyntilaskujen teko Netvisorissa

Yrittäjän kannalta erittäin olennaista on tietenkin saada myyntilaskut nopeasti liikkeelle ja rahat kotiutettua pankkitilille. Netvisor tarjoaa kohtuullisen helppokäyttöisen myyntilaskujen teon ja -lähetyksen, mutta aivan markkinoiden parhaaseen käyttökokemukseen ei ylletä.

Myyntilaskujen tekoon tarjotaan kuitenkin paljon tehokkaita toimintoja, kuten vaikkapa mahdollisuus tuoda laskumateriaalia älykkäiden exceleiden avulla. Myös massalaskutus, sopimuslaskutus ja koontilaskutus onnistuvat Netvisorilla vaivatta.

Netvisor ei kuitenkaan tyydy pelkästään laskujen tekoon vaan järjestelmä mahdollistaa myös tarjousten ja tilausten käsittelyn. Kyseinen toiminne tuo Netvisorin lähemmäs ERP -toiminteita, mikä erottaa sen selkeästi monesta kilpailijasta. Netvisorista löytyy etusivulta kätevä euro- ja kappalemääräinen ikkuna, joka kertoo kuinka monta tilausta on vielä laskuttamatta. Numeroihin voidaan myös porautua syvemmin, mikä mahdollistaa puolestaan varsinaisen tilausten käsittelyn esittäen mitkä tilauksista ovat toimittamatta ja mitkä puolestaan laskutusvalmiita.

Netvisorissa onnistuu myös kuluttajaverkkolaskutus. Kyseinen ominaisuus puuttuu monesta kilpailevasta järjestelmästä, mikä tekee Netvisorista houkuttelevan vaihtoehdon esimerkiksi palveluasumiseen liittyvän toiminnan taloushallinnon ohjelmistoksi. Huomattavaa on kuitenkin, että muista ohjelmistoista siirryttäessä kuluttajaverkkolaskujen osalta asiakkailta on saatava uudet ilmoitukset laskujen vastaanotosta, vaikka laskutustiedot eivät varsinaisesti vaihdu. Tämä johtuu kuluttajaverkkolaskutuksen ja Netvisorin toimintaperiaatteista. 

Kirsikkana kakun päällä Netvisor tarjoaa myös täysin integroidun factoring-ominaisuuden, jonka avulla yrittäjä voi rahoittaa myyntisaatavansa ja nopeuttaa täten kassan kiertonopeutta merkittävästi. Useissa muissa järjestelmissä factorointi tarkoittaa käytännössä reskontran puolella turhaa työtä laskusaatavien täsmäytyksessä, mutta Netvisorissa asia on tehty toisin.

Uusittu laskutusnäkymä Netvisorissa tarjoaa varsin kattavan, joskin alkuun turhankin monipuolisen näkymän myyntilaskujen tekoon

Varastonhallinta Netvisorissa

Netvisorin suuriin vahvuuksiin kuuluu mahdollisuus rakentaa käytännössä kaikki hallinnossa tarvittavat palikat yhden ohjelmiston alle (tietyin rajaehdoin). Netvisorin omiin ominaisuuksiin kuuluu. myös varastonhallinta, joka sisältää mm. seuraavia ominaisuuksia:

– Tuotenimet, kappalemäärät, tuotevariaatiot (värivaihtoehdot yms.)
– Varasto- ja hyllypaikkojen hallinnoinnin
– Eri varastolokaatioiden hallinnoinnin
– Vastojen välisten siirtojen hallinnointi
– Integraatiot verkkokauppoihin (varastosaldot)
– Tuotekuvien hallinnointi
– Tuotetietojen laaja hallinnointi (mm. painot, mitat yms.)

Laajat ominaisuudet yhdistettynä mahdollisuuteen tehdä ostotilauksia ja luoda varoituksia tuotteiden loppumisesta tekevät Netvisorista erinomaisen työkalun pienen- ja keskisuuren yrityksen koko hallinnon työkaluksi.

Netvisor ostoreskontra

Paperisten laskujen käsittely aiheuttaa todella suuria kustannuksia PK-yrityksissä nykyisin. Kustannukset syntyvät käytännössä piilokuluina, mutta jos lasketaan ne auki niin saadaan yleensä varsin suuria lukuja ostolaskujen käsittelyn todellisiksi kustannuksiksi. Tästä syystä hyvään ja toimivaan sähköiseen ostolaskujen kierrätykseen kannattaa panostaa.

Netvisor tarjoaakin tehokkaan ostolaskujen kierrätyksen ja -tarkistuksen, jossa on mahdollista luoda vakioituja ostolaskujen kierrätyksiä esimerkiksi niin, että tietyn toimittajan laskut siirtyvät tietylle henkilölle tarkistukseen automaattisesti.

Netvisor on myös edelläkävijän roolissa ostolaskujen automatiikan luonnissa ja kehityksessä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi toistuvat vuokralaskut voidaan tarkistaa ja saattaa maksuun asti täysin automaattisesti, kunhan ohjelmiston asetukset on tehty oikein. Ostolaskujen käsittelyn automatisoinnin suhteen Netvisor on selkeästi useita kilpailijoita edellä.

Järjestelmään tuodaan lähtökohtaisesti laskut sähköisinä laskuina tai Netvisorin skannausosoitteiden kautta, jollaiset asiakas saa sähköposti- ja paperilaskuilleen. Laskujen omatoiminen lisääminen onnistuu myös mikä on asiakkaalle ehdoton plussa.

Ostojen näkymä tarjoaa relevanttia tietoa käsittelyssä olevista laskuista Netvisorissa

Ostoreskontran käytettävyys tarjoaa myös markkinoiden kärkituotteisiin kuuluvan käyttöliittymän, vaikkakin tietoa on jokaisessa näkymässä runsaasti tarjolla. 

Reskontranäkymä antaa nopealla vilkaisulla katsauksen siihen mitä laskuja tulisi tarkistaa ja mitä voidaan vielä maksuun

Netvisor palkanlaskenta

Yhtenä tärkeänä ominaisuutena Netvisor tarjoaa myös palkkaosion. Palkanlaskenta yrittäjän kannalta on myös tehty tavallista fiksummin erityisesti GDPR:ää ajatellen, sillä palkkatietojen toimitus voidaan tehdä suoraan Netvisorin sillä Netboxi tarjoaa mahdollisuuden toimittaa materiaalit tietoturvallisesti.
Netvisorin Netboxi tarjoaa tietoturvallisen tavan toimittaa esimerkiksi palkanlaskennan tietojen välittämiseeen palkkahallintoon
Palkkojen tarkistaminen ja hyväksyntä Netvisorissa onnistuu myös suoraan ohjelmiston sisällä kyseisen toiminnon löytyessä natiivina – jälleen yksi toiminne, jota monessa kilpailevassa ohjelmistossa ei ole.

Palkkoihin liittyen, mielenkiintoinen ominaisuus Netvisorissa on lomakalenteri, joka periaatteessa mahdollistaa työntekijöiden lomakertymien sijoittamisen kalenteriin Netvisorissa.

Netvisor rajapinta

Netvisor oli yksi ensimmäisiä ohjelmistoja tarjoten täydellisen avoimen rajapinnan asiakkaiden omien järjestelmien integroimiseksi suoraan ohjelmistoon. Nykyisin rajapintaan on saatavilla lukuisia valmiita integraatioita sekä erilaiset custom-ratkaisut ovat myös mahdollisia. Laajemman kuvauksen rajapinnasta löydät täältä.

Mobiiliominaisuudet Netvisorissa

Netvisor erottautuu edukseen mobiiliominaisuuksiensa puolesta. Netvisoriin kuuluu saman niminen mobiiliappi, jossa voidaan tarkastella kätevästi

  • Liikevaihtoa
  • Tunnuslukuja (kuten käyttökateprosenttia ja liikevoittoprosenttia)
  • Kassavirtaennustetta
  • Pankkitilien saldoja
  • Myyntien tilannetta 
  • Velvotteita
  • Palkkalaskelmia 
  • Matka- ja kulukorvauksia.
Netvisor pesee monen kilpailijansa mobiilikäytettävyydessä

Netvisor hinnoittelu

Ohjelmiston hinnoittelu ei koskaan ole ollut markkinoiden halvimmasta päästä, joskin 2019 tehty hinnoittelumallin muutos laski monella hintoja.

Hinnoittelu muodostuu seuraavasti: Peruspaketti + transaktiot. Hinnoitteluun vaikuttaa oleellisesti yrityksen liikevaihto, henkilöstömäärä sekä tapahtumien (myyntilaskujen-, ostolaskujen- ja muiden tapahtumien) määrä.

Uudistunut Netvisorin hinnoittelu on selkeämpi kuin aiemmin

Hinnat pienimmän liikevaihtoluokan (0-100k€) mukaan, suurimmassa liikevaihtoluokassa (+50M€) hinnat olisivat: CORE; 1250€ / kk, PROFESSIONAL; 1550€ / kk, PREMIUM; 1890€ / kk.

Seuraavan esimerkkilaskelman teimme 200-500k€ liikevaihdoltaan olevalla yhtiöllä, jolla on 5 henkilöä, joille kirjataan matkoja, työtunteja sekä muita kuluja. Lisäksi yhtiö lähettää 50 myyntilaskua, maksaa 30 ostolaskua ja käyttää yhtä pankkitiliä maksuliikenteensä hoitamiseen.
Netvisorin tarjous

Kenelle Netvisor sopii?

Netvisor sopii parhaiten yritykselle, joka haluaa ottaa paljon irti taloushallinnon automaatiosta. Ohjelmisto sallii jo vakio-ominaisuuksiensa puolesta esimerkiksi ostolaskujen automaattimaksatuksen ja -tarkistuksen, maksuhuomautusten automaation ja paljon muuta. Yrityksen koolla ei varsinaisesti ole suurta merkitystä sille sopiiko Netvisor taloushallinnon ohjelmistoksi. Mikäli kuitenkin etsitää kustannuksiltaan hyvin edullista vaihtoehtoa, Netvisor ei välttämättä pysty kilpailemaan edullisempien vaihtoehtojen, kuten Brioxin, Fennoan tai ePasselin kanssa (joita voidaan tarjota etenkin pienemmille yhtiöille vaihtoehtoina). 

Yhteenveto

Netvisor on ominaisuuksiensa puolesta ehdottomasti markkinoiden kärkituotteita. Ohjelmisto sopii yritykselle, joka pyrkii hyödyntämään taloushallinnon automaatiota äärimmilleen ja on valmis panostamaan hiukan taloudellisesti saadakseen markkinoiden kärkituotteen käyttöönsä. Ohjelmiston kehitys on markkinoiden kärkitahdissa ja uusia ominaisuuksia tuodaan jatkuvasti tarjolle. Tämän lisäksi vanhoja ominaisuuksia parannetaan jatkuvasti, mikä takaa hyvän käyttökokemuksen jatkossakin. 

Netvisor tilitoimistot
Parhaan tarjouksen saat pyytämällä tarjousta Netvisor -tilitoimistosta.
Tiesitkö: talouskuutio.fi -palvelu vertailee puolestasi yli 400 tilitoimistoa verkossa!
Parhaan tarjouksen saat pyytämällä tarjousta Netvisor -tilitoimistosta.
Tiesitkö: talouskuutio.fi -palvelu vertailee puolestasi yli 400 tilitoimistoa verkossa!

Lue lisäksi

Taloushallinnon piilokulut esiin rakennusalalla

Taloushallinnon piilokulut esiin rakennusalalla

Yhteistyössä: Procountor Rakennusalan taloushallintoon liittyy omat vaatimuksensa ja se mielletään usein monimutkaiseksi. Eikä ihme: rakennusalan yritysten taloushallintoa tekevän on osattava käänteiseen ALV-velvollisuuteen liittyvä sääntely, normaalia tarkempi...

TaxDome – Tilitoimistoille tehty toiminnanohjaus testissä

TaxDome – Tilitoimistoille tehty toiminnanohjaus testissä

TaxDome on Amerikassa vuonna 2012 alkunsa saanut teknologiayhtiö, jonka toiminnanohjausjärjestelmä sai ensimmäiset kaupalliset versiot nähtiin vuonna 2017. TaxDomen perusajatus on laaja ymmärrys tilitoimistoalan tarpeisiin ja ohjelmisto onkin laajentunut nopeasti...

Finapodi – Midpointed – Ohjelmistorobotiikkaa Hands On!

Ohjelmistorobotiikka - miten se eroaa tekoälystä? Julkista keskustelua kuunnellessa ei voi välttyä tekoälyn välkähdyksiltä sekä erilaisen automaation hyödyntämisestä käytäviltä keskusteluilta. Ohjelmistorobotiikka, Robotit ja automaatio sekä ennen kaikkea tekoäly...

Suomen suurin tilitoimistohaku uudistui!

 

Katso sopivin tilitoimistolistaus yrityksellesi – se vie vain 12 sekuntia!

 

Saattaisit pitää myös näistä…

Tilaa sisältöjämme

0 Comments