Netvisor on Suomen suosituimpia sähköisen taloushallinnon ohjelmistoja. Tässä artikkelissa kerromme kattavasti kaiken, mitä sinun tulee tietää Netvisorista – lue siis ennen kuin teet päätöksen hankinnasta. 

Visma Solutions on norjalainen ohjelmistotalo, jonka tuotteita ovat mm. Netvisor, Severa ja Sign sekä lukuiset monet muut sovellukset. Netvisor on kuitenkin alunpitäen kotimainen ohjelmistotuote, jonka juuret ulottuvat vuoteen 2002, jolloin sähköinen taloushallinto oli vielä varsin lapsen kengissä.

Visma palvelee pohjoismaiden tasolla yli 600 000 yritysasiakasta. Visma onkin kasvanut merkittävästi viime vuosina etenkin yritysostojen kautta, mikä on johtanut toisinaan ohjelmistojen fuusioitumiseen. Vuonna 2020 KKR osti Visman hurjalla 11 miljardin Norjan kruunun kauppasummalla, mikä vastaa 1,2 miljardia englannin puntaa.

Netvisor kokemuksia

Netvisor on laaja järjestelmä, mutta se ei tarkoita etteikö se sopisi myös pienempään käyttöön. Netvisorissa voidaan käytännössä ottaa tai poistaa käytöstä kaikkia ominaisuuksia, joita ovat mm. kirjanpito, myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely, palkanlaskenta, varastonhallinta, verkkokauppa (kyllä Netvisorin kautta voidaan hallinnoida verkkokauppaa, joka on tehty Visman alustalle) ja tuotehallinta ja -kuvastot.

Netvisor on käyttöliitymältään monipuolinen, joskin uudelle yrittäjälle aloitusnäkymä voi tuntua sellaiselta, että moduuleita on liikaa. Netvisorin aloitussivua voidaan kuitenkin kustomoida varsin tehokkaasti käyttäjää miellyttäväksi ja monet mieltävätkin näkymän Procountoria selkeämmäksi.

Netvisor kirjautuminen

Netvisor tarjoaa kirjautumisen puolesta markkinoiden kärkituotteen. Kirjautuminen Netvisoriin tapahtuu osoitteessa https://suomi.netvisor.fi/tableui/login/login.asp ja kirjautumiseen tarjotaan lukuisia vaihtoehtoja.

Kirjautumisen vaihtoehtoja ovat muun muassa pankkitunnistautuminen, netvisor ID (mobiilisovellus) sekä mobiilivarmenne. Kaikki varsin turvallisia vaihtoehtoja. Perinteistä salasana-sähköposti kirjautumista ei ole käytössä, mikä on hyvä asia, sillä järjestelmästä voidaan maksaa pankkisiirtoja suoraan yrityksen tililtä, mikäli käytössä on pankkiyhteys yhdistettynä Netvisoriin. Uusimpana lisäyksenä Netvisor ID sallii myös Applen tukeman FaceID:n käytön kirjautumisessa.

Myyntilaskujen teko Netvisorissa

Yrittäjän kannalta erittäin olennaista on tietenkin saada myyntilaskut nopeasti liikkeelle ja rahat kotiutettua pankkitilille. Netvisor tarjoaa kohtuullisen helppokäyttöisen myyntilaskujen teon ja -lähetyksen, mutta aivan markkinoiden parhaaseen käyttökokemukseen ei ylletä.

Myyntilaskujen tekoon tarjotaan kuitenkin paljon tehokkaita toimintoja, kuten vaikkapa mahdollisuus tuoda laskumateriaalia älykkäiden exceleiden avulla. Myös massalaskutus, sopimuslaskutus ja koontilaskutus onnistuvat Netvisorilla vaivatta.

Netvisor ei kuitenkaan tyydy pelkästään laskujen tekoon vaan järjestelmä mahdollistaa myös tarjousten ja tilausten käsittelyn. Kyseinen toiminne tuo Netvisorin lähemmäs ERP -toiminteita, mikä erottaa sen selkeästi monesta kilpailijasta. Netvisorista löytyy etusivulta kätevä euro- ja kappalemääräinen ikkuna, joka kertoo kuinka monta tilausta on vielä laskuttamatta. Numeroihin voidaan myös porautua syvemmin, mikä mahdollistaa puolestaan varsinaisen tilausten käsittelyn esittäen mitkä tilauksista ovat toimittamatta ja mitkä puolestaan laskutusvalmiita.

Netvisorissa onnistuu myös kuluttajaverkkolaskutus. Kyseinen ominaisuus puuttuu monesta kilpailevasta järjestelmästä, mikä tekee Netvisorista houkuttelevan vaihtoehdon esimerkiksi palveluasumiseen liittyvän toiminnan taloushallinnon ohjelmistoksi. Huomattavaa on kuitenkin, että muista ohjelmistoista siirryttäessä kuluttajaverkkolaskujen osalta asiakkailta on saatava uudet ilmoitukset laskujen vastaanotosta, vaikka laskutustiedot eivät varsinaisesti vaihdu. Tämä johtuu kuluttajaverkkolaskutuksen ja Netvisorin toimintaperiaatteista. 

Kirsikkana kakun päällä Netvisor tarjoaa myös täysin integroidun factoring-ominaisuuden, jonka avulla yrittäjä voi rahoittaa myyntisaatavansa ja nopeuttaa täten kassan kiertonopeutta merkittävästi. Useissa muissa järjestelmissä factorointi tarkoittaa käytännössä reskontran puolella turhaa työtä laskusaatavien täsmäytyksessä, mutta Netvisorissa asia on tehty toisin.

Varastonhallinta Netvisorissa

– Tuotenimet, kappalemäärät, tuotevariaatiot (värivaihtoehdot yms.)
– Varasto- ja hyllypaikkojen hallinnoinnin
– Eri varastolokaatioiden hallinnoinnin
– Vastojen välisten siirtojen hallinnointi
– Integraatiot verkkokauppoihin (varastosaldot)
– Tuotekuvien hallinnointi
– Tuotetietojen laaja hallinnointi (mm. painot, mitat yms.)

Laajat ominaisuudet yhdistettynä mahdollisuuteen tehdä ostotilauksia ja luoda varoituksia tuotteiden loppumisesta tekevät Netvisorista erinomaisen työkalun pienen- ja keskisuuren yrityksen koko hallinnon työkaluksi.

Netvisor ostoreskontra

Netvisor tarjoaakin tehokkaan ostolaskujen kierrätyksen ja -tarkistuksen, jossa on mahdollista luoda vakioituja ostolaskujen kierrätyksiä esimerkiksi niin, että tietyn toimittajan laskut siirtyvät tietylle henkilölle tarkistukseen automaattisesti.

Netvisor on myös edelläkävijän roolissa ostolaskujen automatiikan luonnissa ja kehityksessä. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi toistuvat vuokralaskut voidaan tarkistaa ja saattaa maksuun asti täysin automaattisesti, kunhan ohjelmiston asetukset on tehty oikein. Ostolaskujen käsittelyn automatisoinnin suhteen Netvisor on selkeästi useita kilpailijoita edellä.

Järjestelmään tuodaan lähtökohtaisesti laskut sähköisinä laskuina tai Netvisorin skannausosoitteiden kautta, jollaiset asiakas saa sähköposti- ja paperilaskuilleen. Laskujen omatoiminen lisääminen onnistuu myös mikä on asiakkaalle ehdoton plussa.

Ostoreskontran käytettävyys tarjoaa myös markkinoiden kärkituotteisiin kuuluvan käyttöliittymän, vaikkakin tietoa on jokaisessa näkymässä runsaasti tarjolla. 

Netvisor palkanlaskenta

Palkkoihin liittyen, mielenkiintoinen ominaisuus Netvisorissa on lomakalenteri, joka periaatteessa mahdollistaa työntekijöiden lomakertymien sijoittamisen kalenteriin Netvisorissa.

Netvisor rajapinta

Netvisor oli yksi ensimmäisiä ohjelmistoja tarjoten täydellisen avoimen rajapinnan asiakkaiden omien järjestelmien integroimiseksi suoraan ohjelmistoon. Nykyisin rajapintaan on saatavilla lukuisia valmiita integraatioita sekä erilaiset custom-ratkaisut ovat myös mahdollisia. Laajemman kuvauksen rajapinnasta löydät täältä.

Mobiiliominaisuudet Netvisorissa

Netvisor erottautuu edukseen mobiiliominaisuuksiensa puolesta. Netvisoriin kuuluu saman niminen mobiiliappi, jossa voidaan tarkastella kätevästi

• Liikevaihtoa
• Tunnuslukuja (kuten käyttökateprosenttia ja liikevoittoprosenttia)
• Kassavirtaennustetta
• Pankkitilien saldoja
• Myyntien tilannetta 
• Velvotteita
• Palkkalaskelmia 
• Matka- ja kulukorvauksia.

Netvisor hinnoittelu

Hinnoittelu muodostuu seuraavasti: Peruspaketti + transaktiot. Hinnoitteluun vaikuttaa oleellisesti yrityksen liikevaihto, henkilöstömäärä sekä tapahtumien (myyntilaskujen-, ostolaskujen- ja muiden tapahtumien) määrä.

Kenelle Netvisor sopii?

Netvisor sopii parhaiten yritykselle, joka haluaa ottaa paljon irti taloushallinnon automaatiosta. Ohjelmisto sallii jo vakio-ominaisuuksiensa puolesta esimerkiksi ostolaskujen automaattimaksatuksen ja -tarkistuksen, maksuhuomautusten automaation ja paljon muuta. Yrityksen koolla ei varsinaisesti ole suurta merkitystä sille sopiiko Netvisor taloushallinnon ohjelmistoksi. Mikäli kuitenkin etsitää kustannuksiltaan hyvin edullista vaihtoehtoa, Netvisor ei välttämättä pysty kilpailemaan edullisempien vaihtoehtojen, kuten Brioxin, Fennoan tai ePasselin kanssa (joita voidaan tarjota etenkin pienemmille yhtiöille vaihtoehtoina). 

Yhteenveto

Netvisor on ominaisuuksiensa puolesta ehdottomasti markkinoiden kärkituotteita. Ohjelmisto sopii yritykselle, joka pyrkii hyödyntämään taloushallinnon automaatiota äärimmilleen ja on valmis panostamaan hiukan taloudellisesti saadakseen markkinoiden kärkituotteen käyttöönsä. Ohjelmiston kehitys on markkinoiden kärkitahdissa ja uusia ominaisuuksia tuodaan jatkuvasti tarjolle. Tämän lisäksi vanhoja ominaisuuksia parannetaan jatkuvasti, mikä takaa hyvän käyttökokemuksen jatkossakin.