Kirjanpitäjän valinta ja yhteistyö kirjanpitäjän kanssa voi toisinaan tehdä yrittäjän elämästä vaikeaa. Kokosimme 5 hälytysmerkkiä, joista voit tunnistaa ettei nykyinen kirjanpitäjäsi olekaan “se oikea”. 

Harkitse kirjanpitäjän vaihtoa, jos:

1. Kirjanpitäjää ei saa kiinni

Kirjanpitäjät voivat hoitaa useita kymmeniä asiakkaita. Älä siis huolestu, jos kirjanpitäjäsi ei vastaa jokaiseen soittoosi tai viestiisi välittömästi. Hekin ovat vain ihmisiä. 

Jos puolestaan kommunikaatio kääntyy täysin yksipuoliseksi tai alat pelkäämään vastaako kirjanpitäjäsi lainkaan, voi olla aika harkita kirjanpitäjän vaihtoa. 

Yleisimmät syyt kirjanpitäjän tavoittamattomuuteen ovat:

• Uupumus
• Stressi
• Liikaa asiakkaita yhden hengen vastuulla
• Ammattitaidon puute
• Loma
• Henkilökohtaisen elämän vastoinkäymiset
• Työpaikan vaihto

2. Kirjanpidossa tapahtuu paljon virheitä

Jokainen tekee joskus virheitä. Pienet virheet eivät yleensä kaada venettä, sillä ne voidaan tarvittaessa oikaista ja aiheuttavat harvoin suuria taloudellisia tappioita yritykselle.

Sen sijaan kirjanpitäjän ammattitaitoon kuuluu osata neuvoa asiakasta kirjausten oikeellisuudesta sekä verokäsittelystä – ei toisinpäin.

Pahimmillaan kirjanpitäjän virheet voivat paljastua verotarkastuksen yhteydessä, jolloin asiakkaalle koituva lasku voi olla yllättävänkin suuri (virheen laadusta ja laajuudesta riippuen). Vinkkimme osaavan kirjanpitäjän valintaan:

• Kokemus ja erikoistuminen: Varmista, että kirjanpitäjä on perillä alanne kirjanpidon ja verotuksen koukeroista. Pyydä tarvittaessa referenssiä.
• Sovi yhteiset pelisäännöt: Miten tositteet toimitetaan ja millä aikataululla. Milloin kirjanpidon tulee olla valmiina?
• Hinta vs. laatu: Kukaan ei elä pyhällä hengellä. Halpa hinta kiirii toisinaan siitä, että kirjanpitäjä voi olla todella työllistetty ja yrityksellesi käytettävissä oleva aika täten rajallisempi.

3. Yhteyshenkilö vaihtuu usein

Yksi suurimmista kirjanpitäjän vaihtoon johtavista syistä on jatkuva yhteyshenkilön vaihtuminen. Moni kokee sen kuin lähtöruutuun palaamisena: Samat asiat on monesti kerrattava uuden henkilön kanssa. Ja sama taas jälleen yhteyshenkilön vaihtuessa. Pahimmillaan tämä voi tapahtua useasti vuodessa.

Ihmiset vaihtavat nykyisin entistä enemmän työpaikkaa, mutta todella runsas vaihtuvuus voi kiiriä huonosta työpaikkahengestä tai muusta “pinnan alla” olevasta.

4. Hinta-laatusuhde ei kohtaa

Hinta ei yksinään ole usein hyvä syy vaihtaa kirjanpitäjää tai tilitoimistoa. Järkevämpää onkin tarkastella hinta-laatusuhdetta eli koetko saavasi rahallesi vastinetta nykyisen kumppanin kanssa? Voisiko nykyinen tilitoimistosi tehdä työnsä paremmin?

Mikäli koet, että hinta ei ole linjassa laadun kanssa, voi olla aika etsiä uusi kumppani. Joillakin tilitoimistoilla on tapana tarkistaa hintaa vuosittain, kun taas toiset pitävät hintansa verrattain samana vuodesta toiseen. Hintatason tarkistus silloin tällöin ei siis ole pahasta.

5. Kokonaisuus ei palvele liiketoimintaasi

Nykyaikainen tilitoimistopalvelu on jo parhaimmillaan muutakin kun verottajan pitämistä tyytyväisenä. Erilaiset automaatiot tekevät yrittäjän elämästä huomattavasti helpompaa esimerkiksi laskutuksen ja sen seurannan kanssa.

Jos tilitoimistoon on koottava erikseen aineistoa kuukausittain tai taloushallinto ei anna riittävän hyviä raportteja liiketoiminnan kehittämiseen, tilitoimiston vaihto voi tuoda parannusta asiaan.

Tilitoimiston vaihtoon liittyy aina mahdollisuus tehdä taloudenrutiinit uudella tavalla. Suosittelemmekin vahvasti tarkastelemaan koko kuvaa tilitoimiston tarjonnasta: Miten he voivat auttaa teitä menestymään?